多城展会井喷,为什么今天酒店文旅业依然需要会展?
春节过后,各类展览密集举办。据不完全统计,仅仅在3月,全国多城各类展会峰会,就高达500多场,酒店文旅相关的展会也是其中重要的组成版块之一。不过,2-3天的举办周期与不同展会所处城市之间的物理距离,导致观众难以同时参加多个展会,需要作出取舍。参加何种类型的峰会,去哪个城市,酒店文旅行业人士面对如此多的行业展会时,又该如何选择?
19城31场,文旅酒店展会正在井喷
进入3月,整个会展行业开始回温复苏,据不完全统计,在接下来3个多月时间内,举办的31场文旅酒店类展会在全国19个城市陆续开幕。相比往年,今年上半年包括文旅酒店业展会在内的各类展会举办密度更胜一筹,原因何在?
首先是因防范疫情而延期的展会,陆续举办。每年3-4月是传统会展旺季,但是去年因疫情影响,多地展会按下了“暂停键”,仅去年同期3月就有近超百场展会延期。而去年延期的峰会,基本会在今年上半年陆续“消化”。
其次是各省市发布的会展利好政策,加速复苏。在过去一个月的时间里,多地相继出台支持会展业发展的相关政策。如长沙对引进的知名展会最高可给予1000万元支持,刷新了全国城市引进单个项目最高标准。
第三是传统展会旺季的溢出效应,正在蔓延。3-4月份之外,下半年9-11月也是展会旺季。因为此前一些展会延期提前占据了3-4月份的展览中心档期,而且这一波热潮将会延续到今年11月。有会展从业人员预估,除暑期外,今年全年都将是会展业的旺季。
在目前已官宣开幕时间的19城31场文旅酒店类展会中,即将登场的是由上海博华国际展览有限公司举办的2023Hotel&Shop Plus上海酒店及商业空间博览会。这场展会,将于3月28-31日在上海国际博览中心举办。
当展会井喷,酒店文旅人如何选择?
不同于其他文旅酒店类活动或峰会,展会举办周期更长,且承载的内容体量更大。再加上会展业加速复苏之后,诸多展会在不同城市集中举办。在面对诸多行业展会时,酒店文旅人如何才能做出更好的选择?以下5重展会选择标准,供行业人士参考。
意见一:择取“猛将城市”
一场优质的展会,首要任务便是选定城市,这也是观众选择展会的要点之一。一座城市在会展业的发展状况,将在参展的各个环节逐一体现,如展会规格、展馆设施、配套服务等。当越来越多的城市都在加速向“会展之都”迈进时,谁更有可能成为“猛将城市”,吸引更多且更优质的展会入驻?
当下,除了老牌一线城市北上广深的会展优势,近年来,西安、成都以及南京这三座城市的会展业发展也表现亮眼。剑指“中西部第一会展之都”的西安,确定了以浐灞生态区为核心的“一核四区”城市会展格局。成都则将“国际会展之都”纳入十四五建设规划,2023年更是定下了举办1000个重要展会活动的目标。
意见二:考量主办方影响力
城市敲定之后,展会主办方的影响力是关乎展会品质的又一个重要因素。此外,展会主办方的影响力、经验以及推广能力等都左右着展会成功与否。因此,曾有人将展会主办方视为一场展会的灵魂所在。
一般情况下,展商与观众在决定参展之前,会先行了解主办方的背景及相关资质,并了解其举办过的展会及相关反馈。此外,组合式的主办方,如政府+龙头企业+行业协会等的多元组合,影响力也会顺势叠加,成为更多人的共同参展选择。
以博华展为例,2023 Hotel&Shop Plus上海酒店及商业空间博览会在文旅酒店业内被认为是必去展会之一,之所以会有这样高的行业评价,主要有以下两方面原因。其一,上海博华是英富曼集团的子公司,后者是一家拥有超550个国际B2B展会品牌的全球会展主办方,各类支持力量强大。其二,与上海博华共同举办本次展会的还有中国旅游饭店业协会、中国百货商业协会、中国照明电器协会、住建部·中国建筑文化中心、中国食品土畜进出口商会。这些在行业内颇具影响力的机构之所以选择与上海博华同行,也是对后者影响力的一种肯定。
意见三:考量垂直领域的把控力
基于观众自身对酒店文旅行业的积累,他们希望能看到对酒店文旅行业垂直领域更具把控力的展会。因此,一些在整体结构、行程设置以及内容和展商选择上展现出更专业态度的展会,吸引到更多的专业观众。
一场展会对垂直领域的把控力从多个切面对外展现,如对行业的关注年限长短、对参会展商的优中择优,以及为参会展商及观众提供的解决方案完整程度等。
对于上海博华而言,深耕酒店行业30多年,是其举办2023 Hotel&Shop Plus上海酒店及商业空间博览会的重要积淀之一。吸引他们前来的,既有涉及建筑装饰、工程休闲软装设计、照明灯饰智能控制系统、智慧酒店以及酒店用品等专业板块。2000+品牌及上万款展品,不少行业领军品牌及企业同样聚集于此,如卫浴建材装饰供应商德国COSO、澳斯曼、TENNE缇诺、朗生、巨美家;智慧酒店板块供应商海信、飞利浦、喜尔康、领锁智能/小度、比特智能,普杰科技,携住科技;照明品牌雷士照明、石客照明、国盈、博顿、英特视界;以及酒店用品供应商明辉集团、欧舒丹、娇慕、联合利华和颂琪等。
此外,还有80+场的酒店行业相关活动,包括各类高峰论坛和颁奖盛宴等。如“2023IDF中外设计师高峰论坛”“2023中外照明设计师高峰论坛”“2023中国酒店采购高峰论坛”“中国酒店品牌文化节”“中国百货零售业年会暨商业创新峰会”等。
意见四:观察创新力的落地呈现
展会之所以能够吸引文旅酒店类行业人士前来,除了满足采购需求之外,还是了解行业前沿技术与创新结果的一扇窗。展会的创新主要从两方面着手,一是通过行业相关论坛等活动的举办,行业新观点不断涌现;二是通过数字化手段及线上直播等方式,实现配套服务的创新落地。
在行业活动创新方面,每年的Hotel&Shop Plus上海酒店及商业空间博览会都会推陈出新。已成功举办多届的酒店客房技能大赛为例,今年上海博华同样邀请到了沪上知名星级酒店的客房服务员工,从被单、被套、羽被枕头参与竞赛并展示娴熟的客房服务技能。
在配套服务创新方面,这场展会前期就已经有所动作。从去年开始,主办方上海博华积极调动核心资源,通过数字化技术推出云展览、云专访、云论坛、云配对、云探店、新品发布等活动,创造线上互动平台。
意见五:考量参展人群价值力
在2021 Hotel&Shop Plus上海酒店及商业空间博览会结束后,上海博华曾对观众数据进行分析,在参观目的一栏中,占比最高的是巩固与供应商/伙伴的关系。人,成了17%的观众踏入展会的重要动力之一。
为了提高现场沟通效率,上海博华从三方面提升参展人群的价值。一是对展商精选,邀请所属行业中的佼佼者们前来参展。这些由展商派出的专业推介团队,能够给观众带来更详尽且专业的讲解;二是对论坛活动嘉宾精选。本次展会邀请了近百位重量级嘉宾,他们将凭借多年以来对酒店及商业领域的洞察,为参展观众带来一场思想盛宴;三是对观众精选,除了常规的宣传渠道邀约之外,还对酒店集团中涉及到采购、设计等岗位的人员进行定向邀约。这些在酒店相关岗位上摸爬滚打多年的行业老兵们,在现场交流中是有可能为一些展商提供建设性意见及建议的。
为什么文旅酒店业依然需要会展?
眼下的展会井喷来之不易,不少文旅酒店类展会经历了改变选址、多次延期,发生了多次变动。但是当这些展会陆续顺利开幕之后,文旅酒店行业人依然欣喜不已,蜂拥而至。不难看出,在今天,展会对于文旅酒店业依然具有重要意义。
01 向好发展的展示切面
基于择优筛选的优质品牌和惹人注目的新品首秀等展览内容,展会已经成为了行业向好发展的重要展示切面之一。于行业人士而言,能够从中汲取到文旅酒店行业的创新能量;于文旅酒店行业而言,能够起到鼓舞行业士气、提振行业信心的作用。
02 重归线下的真知灼见
后疫情时代,一些线下交流被更便捷的线上交流取而代之。但是,加速回暖的差旅市场却在用事实说话,面对面的交流是无法完全被线上视频和文字所替代的。于行业人而言,展会的另一重价值是通过活动,让原本存在于线上的真知灼见重归线下。
03 互动交流的有效载体
线下展会的策划,其实可以视为主办方基于对行业的了解,与行业相关企业及品牌的一次交流。也就是说,展会的出发点,本就是为了促成行业内部的互动交流。此外,除了展商与观众的交流之外,技术、创新、消费风尚的感知等都是展会交流的重要内容。
综上,如何衡量一场展会是否更值得奔赴,除了上述5重参考标准之外,不同的人也有着各自的判断依据。当下,我们需要的是,重新认识一场展会能够带给展商及观众的价值。除了采购销售、交流学习以及观点碰撞之外,展会更像是一场别开生面的行业盛宴,展商及观众将见证一个又一个微小但盛大光芒的诞生,共同开启行业的新美好时代!
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